Ressources gratuites
Tenir le registre, prouver que chaque personne a été jointe
Voici ce que nous publions en dehors du logiciel : un guide long sur la chaîne qui va du registre nominatif au compte rendu remis au préfet, trois comparatifs avec ce que votre commune utilise déjà, deux calculateurs qui tournent dans votre navigateur et une checklist à dérouler avant l’ouverture de la veille saisonnière. Rien à installer, aucune inscription.
Le guide
Guide de reference
Du registre nominatif communal au compte rendu remis au préfet
Presque toutes les communes ont un registre nominatif. Très peu savent dire, trois semaines après un épisode de vigilance, à quelle heure telle personne inscrite a été appelée, par qui, et ce qui a été décidé quand elle n’a pas décroché. Ce guide décrit la chaîne entière, de l’inscription volontaire à l’export remis au service interministériel de défense et de protection civile, avec les points où elle casse dans la plupart des mairies.
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Comparatif
Veilleor ou le tableur de registre partagé, que choisir
Presque toutes les communes qui nous appellent tiennent déjà leur registre sur un tableur, et c’est un choix rationnel : il est gratuit, il s’ouvre partout et il se partage en pièce jointe. La question n’est pas de savoir s’il…
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Comparatif
Veilleor ou le classeur papier du secrétariat, que choisir
Le classeur du secrétariat est encore le registre réel de beaucoup de communes rurales, et personne n’a à en rougir. Il a tenu des épisodes de canicule entiers, porté par une secrétaire de mairie qui connaît chaque famille de…
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Comparatif
Veilleor ou l’automate d’alerte à la population, que choisir
Beaucoup de communes considèrent le sujet réglé parce qu’elles disposent d’un système d’alerte à la population, un message qui part sur les téléphones abonnés en quelques minutes pour annoncer une inondation ou une coupure d’eau…
Outils gratuits
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Outil gratuit
Calculateur de charge d’appel
Une permanence d’appels ne se dimensionne pas au jugé. Avec le nombre d’inscrits, la part de fiches en priorité haute, le nombre moyen de tentatives par personne et par jour et la durée d’un appel saisie comprise, on obtient…
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Outil gratuit
Calculateur du coût d’une permanence
Le coût d’une permanence d’appels ne se voit pas en comptabilité, il est absorbé par des heures d’agents déjà payés. Il existe pourtant, et il se chiffre. Comptez ce que la coordination consomme chaque jour de vigilance…
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La checklist
Ressource gratuite
La checklist des trente jours avant l’ouverture de la veille
Vous repartez avec les vingt cinq points à cocher, dans l’ordre, pour arriver au premier jour de vigilance sans découvrir un trou dans votre organisation.
Recevoir la ressourceLes neuf enquetes du magazine
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Ressources
Quand vous voudrez voir un plan d’appel se construire sur vos propres inscrits et un compte rendu horodaté sortir en fin de vague, demandez une démonstration de quarante minutes. Nous regardons votre registre réel, votre nombre d’appelants et le format attendu par votre préfecture, pas un jeu de données préparé.